¿De qué se trata el programa Cómo asesorar a las iglesias?
¿Para quién es este programa?
¿Por qué un programa para asesoramiento?
¿Cómo funcionan los fondos?
¿Qué tenemos que hacer para presentar una propuesta?
¿Qué ocurre cuando se ha otorgado la ayuda económica?
¿Cuánto dura la ayuda económica?
¿Se requiere de algunos fondos de igualación?
¿Hay alguna situación en que una congregación solicite más de una ayuda económica para asesoría?
¿Hay una fecha límite para presentar las propuestas?
¿Hay algunos requisitos para presentar el reporte?
¿Cuáles son las prácticas que SCE ha identificado como indispensables para la salud de la congregación?
¿Cuáles son las diez características de una congregación sana de acuerdo a la junta directiva de la CRCNA?
¿Qué más necesito saber?
¿De qué se trata el programa Cómo asesorar a las iglesias?
Es la oportunidad que tienen dos líderes del ministerio en la congregación de trabajar con un asesor de SCE para enfocarse ya sea en:
i) Asesoría para el liderazgo: Esta le proporciona asistencia a los líderes del ministerio para que
ellos dirijan la congregación. (p. ej. desarrollo del personal; ayuda a líderes en vías de desarrollo;
mejorar el equipo de liderazgo; resolución de problemas)
ii) Proceso de asesoría: Este ayuda a la iglesia a ver con claridad su realidad actual de ministerio e
identificar una o dos áreas prioritarias para enfocarse en ellas. (p. ej. visión para la iglesia; nuevas ideas
para el evangelismo; planeación del presupuesto / retos; proceso de discernimiento – ¿quiénes somos?)
Los líderes del ministerio serán tanto el pastor como algún otro líder O si la iglesia no tiene pastor en estos momentos, dos líderes de la iglesia.
El presentar una solicitud para ayuda económica no significa que una congregación no sea sana. ¡De ninguna manera! Lo que significa es que tiene el deseo de explorar, junto con un asesor, la manera de renovar o refrescar su visión y (o) sus ministerios.
Al haberse aprobado la propuesta, se le enviará al coordinador de la ayuda económica una lista de asesores de SCE. Cuando se haya elegido un asesor, la oficina de SCE pondrá en marcha el proceso -el pastor / líder del ministerio no se comunicará con el asesor en un principio. En general el asesor trabajará con el pastor y un líder del ministerio durante un año.
¿Para quién es este programa?
Está pensado para ayudar a las congregaciones más pequeñas en la Iglesia Cristiana Reformada en Norteamérica (CRCNA, por sus siglas en inglés). Una congregación pequeña es cualquier congregación que cuenta con 150 miembros activos en plena comunión o menos –en base a los datos que aparecen en el anuario actual.
Para poder recibir una ayuda económica es un requisito que las congregaciones participen activamente de manera regular en su clasis y que contribuyan con el 10% por lo menos de sus aportaciones para el ministerio denominacionales.
Las congregaciones que son las más factibles para recibir una ayuda económica son aquellas que están establecidas, surgiendo o se están plantando (y que son reconocidas de esta manera por la CRC).
¿Por qué un programa para asesoramiento?
En el 2005, el Sínodo estableció que crear y mantener congregaciones sanas sería nuestra prioridad como denominación. En ese momento el Sínodo aprobó diez dólares en aportaciones para el ministerio para promover congregaciones sanas, concentrándose en las congregaciones más pequeñas. El programa SCE se ha establecido para distribuir las aportaciones para el ministerio que se le han designado. La salud y la renovación son vitales para nuestras congregaciones, tanto para el presente como para el futuro. El asesoramiento para líderes del ministerio es una vía por medio de la cual se pueden crear y mantener congregaciones sanas.
¿Cómo funcionan los fondos?
SCE ofrece ayudas económicas a las iglesias pequeñas que desean fomentar o renovar la salud por medio del proceso de asesoría. Estas congregaciones presentan sus propuestas al Equipo de implementación de SCE, el cual las discute, las selecciona y comparte con otros para analizarlas, y las considera para su aprobación.
¿Qué tenemos que hacer para presentar una propuesta?
• Leer con cuidado todo este documento ya que contiene información valiosa que se necesita para llenar
la forma para la solicitud de ayuda económica de cómo asesorar a las iglesias.
• Llenar la forma de la solicitud -respondiendo a todas las preguntas que se le hacen.
• Designar a uno de los líderes del ministerio como coordinador; si en la propuesta se mencionan dos
nombres de líderes del ministerio, y ninguno es el pastor, los dos deberán ser miembros en plena
comunión.
• Confirmar que el concilio ha aprobado la propuesta.
• Asegurar que los datos del anuario que se han presentado son los actuales.
Encontrarán una muestra de una solicitud ya llena en el sitio de Internet de SCE para ayudarles al redactar su propuesta. www.crcna.org/sce
¿Qué ocurre cuando se ha otorgado la ayuda económica?
Se le enviarán al coordinador un acuerdo de la propuesta y las instrucciones. Deberán firmar el acuerdo tanto los líderes del ministerio a los que se va a asesorar como el presidente del concilio. El coordinador tiene la responsabilidad de hacer que se cumpla el acuerdo. Se enviarán a la oficina de SCE el acuerdo firmado y cualquier revisión que se haya hecho de la propuesta, si se necesita, junto con un cheque por $250 dólares (canadienses o americanos ) en un plazo no mayor de 90 días. En caso de no cumplir con todo esto se revocará la ayuda económica
El proceso de asesoría comenzará cuando el asesor lleve a cabo una valoración inicial -para determinar cuál será el enfoque de la asesoría; la situación actual en la iglesia, etc. En general esto se hará durante una visita del asesor al lugar por todo un día. Después de esta visita se realizarán conferencias telefónicas mensuales ( o reuniones cara a cara si están cerca el asesor y la iglesia) entre los líderes del ministerio y el asesor. El asesor después de cada sesión preparará un reporte y enviará una copia a la oficina de SCE, a los líderes del ministerio participantes y al líder regional de Misiones Domésticas. Le informamos que cualquier asunto confidencial del que hablen el asesor y los líderes del ministerio no lo anotará el asesor en sus reportes ni se hará del conocimiento público en ninguna manera. Cuando sea necesario, se garantiza la confidencialidad.
Al finalizar el periodo de asesoría, el coordinador de la ayuda económica presentará un breve reporte y un cheque con el saldo de la parte que le corresponde a la iglesia por la cuota de asesoría. Para mayor información sobre las cuotas haga clic aquí.
¿Cuánto dura la ayuda económica?
En general el periodo de la ayuda es de un año sin embargo como cada relación de asesoría es singular, éste puede variar. Se puede pedir una extensión del periodo de un año (a un máximo de tres meses), se tendrá que hacer por escrito a la oficina de SCE, dos meses antes de que termine el año de asesoría. El “año de asesoría” puede comenzar en cualquier momento durante el año.
Se tomarán en cuenta las solicitudes para renovar la ayuda económica (asesoría para otro año completo). Por lo regular, se les dará prioridad a las solicitudes de ayuda para el primer año sobre las solicitudes para renovarla.
¿Se requiere de algunos fondos de igualación*?
Sí. Se requiere que las congregaciones contribuyan con el 25% de los gastos de asesoría –la cantidad máxima será de $1000 (americanos / canadienses). Aunque es difícil decir por anticipado a cuánto ascenderá el costo de la asesoría, en general la contribución que se le pide a la iglesia será menos de $1000 (americanos / canadienses). SCE cubrirá el 75% restante.
Después de que la ayuda económica haya sido aprobada, se enviará a la oficina de SCE un pago por $250 (americanos o canadienses) junto con los acuerdos firmados al principio de la ayuda económica . Al terminar el periodo de asesoría, se enviará a la iglesia una factura final por cualquier saldo que se deba.
¿Hay alguna situación en que una congregación solicite más de una ayuda económica para asesoría?
Sí. Se tomarán en cuenta las solicitudes para renovar la ayuda económica (asesoría para otro año completo). En general, se les dará prioridad a las solicitudes de ayuda para el primer año sobre las solicitudes para renovarla.
No hay ningún periodo de espera entre una y otra ayuda económica. No obstante, para que se tome en cuenta otra nueva propuesta debe haber concluido la ayuda económica anterior.
¿Hay una fecha límite para presentar las propuestas?
Sí. Las propuestas para cómo asesorar a las iglesias se revisan seis veces al año. Las fechas límites para presentarlas son el primero de enero, primero de marzo, primero de mayo, primero de julio, primero de septiembre y primero de noviembre. Les pedimos que de ser posible presenten sus propuestas de manera electrónica. Se le enviará al coordinador un correo electrónico haciéndole saber que recibimos la propuesta – normalmente dentro de las siguientes 24 horas. Si ustedes no han recibido ninguna notificación de nuestra oficina, por favor llame para comprobar que recibimos la propuesta.
La oficina de SCE notificará a los solicitantes sobre las ayudas económicas seleccionadas a más tardar un mes después de la fecha límite.
¿Hay algunos requisitos para presentar el reporte?
Al finalizar el año de la ayuda económica, el coordinador presentará un breve reporte de las actividades, los resultados y lo que aprendieron.
Nota: Cuando se haya aprobado una ayuda, se le enviará al coordinador la información específica que debe reportar.
¿Cuáles son las prácticas que SCE ha identificado como indispensables para la salud de la congregación?
1. Orar-oren de todas las maneras que puedan y con la mayor participación que les sea posible.
Confiesen sus pecados. Dar gracias a Dios por sus dones. Orar unos por otros. Orar por los enemigos.
Interceder por su comunidad, su país y el mundo. Y en especial, escuchar—escuchar lo que Dios les tiene
que decir. Luego busquen entre las otras nueve características de una congregación sana para ver dónde
posiblemente tengan ustedes que cambiar.
2. Desarrollen un sentido de propósito-y sacrifíquense por él; mientras avanzan, no traten de hacerlo
todo; hagan lo que Dios los ha llamado a hacer con los dones que les ha dado, y lo que deben hacer
dado su contexto.
3. Miren hacia fuera-descubran cómo los puede usar Dios en su comunidad y en el mundo para cumplir
sus propósitos de amor.
¿Cuáles son las diez características de una congregación sana de acuerdo a la junta directiva de la CRCNA?
1. Proclamar la Palabra de Dios con poder e integridad.
2. Reunirse para adorar con gozo reverente.
3. Recibir las promesas del evangelio en los sacramentos.
4. Nutrir y enseñar a los miembros para discipularlos.
5. Centrar la vida de la congregación en la oración.
6. Comprometerse al crecimiento evangelístico y a plantar iglesias tanto local como globalmente.
7. Fomentar la convivencia genuina en amor.
8. Abogar por la justicia para los pobres y débiles.
9. Promover el liderazgo de servicio (o pastoral).
10. Practicar la responsabilidad mutua.
¿Qué más necesito saber?
Les animamos a llamar a la oficina de SCE (877-279-9994 ext. 0805 la llamada es gratuita) para discutir su propuesta antes de la fecha límite para entregarla. Nos hemos dado cuenta que a los líderes del ministerio les beneficia el que hagan consultas preliminares mientras preparan su propuesta. Esto ha dado como resultado un mayor éxito al escribir las propuestas. Esto ha dado como resultado propuestas mejores.
Los fondos para el programa SCE son aprobados por el Sínodo cada año.
El Equipo de implementación de SCE utilizará los recursos del personal de la agencia de la CRCNA para asistir a las iglesias en el desarrollo de sus propuestas de ayuda económica, en la aplicación del proyecto y en la evaluación.
SCE en su página de Internet, en sus materiales de promoción o en sus reportes a la junta directiva de la CRCNA y (o) al Sínodo, puede usar información que se encuentre en las propuestas de cómo asesorar a las iglesias y en reportes a SCE. No se usará ningún nombre. Nunca se ha anotado en ningún reporte algo que sea confidencial. La información financiera no se le proporcionará a nadie fuera de las oficinas de SCE.
Para mayor información por favor comuníquese con:
Lis Van Harten
Directora de SCE
At 877-279-9994 X0805 or sce@crcna.org
* Fondos de igualación son los fondos con los que un donante iguala la cantidad que otros aportan (N. de la T.)
