¿De qué se trata el programa Cómo asesorar a los pastores?
¿Para quién es este programa?
¿Por qué un programa para asesoramiento?
¿Cómo funcionan los fondos?
¿Qué tengo que hacer para presentar una propuesta?
¿Qué ocurre cuando se ha otorgado la ayuda económica?
¿Cuánto dura la ayuda económica?
¿Se requiere de algunos fondos de igualación?
¿Hay alguna situación en la que un(a) pastor(a) solicite más de una ayuda económica para asesoría?
¿Hay una fecha límite para presentar las propuestas?
¿Hay algunos requisitos para presentar el reporte?
¿Qué más necesito saber?
¿De qué se trata el programa Cómo asesorar a los pastores?
Es la oportunidad que tiene un asesor de Manteniendo la Excelencia Congregacional (SCE, por sus siglas en inglés) de caminar junto con el/ la pastor(a) y enfocarse en un tema que el /la pastor(a) haya escogido. Se puede explorar cualquier tema que esté relacionado con el ministerio. Es importante saber que el asesor no le dará las respuestas al / la pastor(a) sino que le ayudará a descubrirlas.
El presentar una solicitud para ayuda económica no significa que el / la pastor(a) no esté sano. ¡De ninguna manera! Lo que significa es que tiene el deseo de explorar, junto con un asesor, algún asunto que es importante para él o ella.
Al haberse aprobado la propuesta, se le enviará al / la pastor(a) una lista de asesores de SCE. Cuando el pastor(a) haya escogido un asesor, la oficina de SCE pondrá en marcha el proceso –el pastor(a) en un principio no se comunicará con el asesor. En general, el asesor trabajará con el / la pastor(a) por un año.
¿Para quién es este programa?
Está pensado para ayudar a los pastores o pastoras de las congregaciones más pequeñas de la Iglesia Cristiana Reformada en Norteamérica (CRCNA, por sus siglas en inglés). Una congregación pequeña es cualquier congregación que cuenta con 150 miembros activos en plena comunión o menos —en base a los datos que aparecen en el anuario actual. Es posible arreglar que el pastor de una congregación de la CRC más grande (de más de 150 activos en plena comunión) pueda trabajar con un asesor de SCE. Sin embargo, la congregación tendrá la responsabilidad de cubrir el 100% del costo de asesoría. Todos los pagos / gastos de asesoría los manejará la oficina de SCE. Al final del periodo de asesoría se le enviará la cuenta a la iglesia.
Para poder recibir una ayuda económica es un requisito que los pastores participen activamente de manera regular en su clasis y que contribuyan por lo menos con el 10% de sus aportaciones para el ministerio denominacionales.
Los pastores de congregaciones que son los más factibles para recibir una ayuda económica son aquellos que están en congregaciones establecidas, que están surgiendo o que se están plantando (y que son reconocidas de esta manera por la CRC).
¿Por qué un programa para asesoramiento?
En el 2005, el Sínodo estableció que crear y mantener congregaciones sanas sería nuestra prioridad como denominación. En ese momento el Sínodo aprobó diez dólares en aportaciones para el ministerio para promover congregaciones sanas, concentrándose en las congregaciones más pequeñas. El programa SCE se ha establecido para distribuir las aportaciones para el ministerio que se le han designado. La salud y la renovación son vitales para nuestras congregaciones, tanto para el presente como para el futuro. El asesoramiento para pastores es una vía por medio de la cual se pueden crear y mantener congregaciones sanas.
¿Cómo funcionan los fondos?
SCE ofrece ayudas económicas a las iglesias pequeñas que desean fomentar o renovar la salud por medio del proceso de asesoría para pastores. Los pastores presentan sus propuestas al Equipo de implementación de SCE, el cual las discute, las selecciona y comparte con otros para analizarlas, y las considera para su aprobación.
¿Qué tengo que hacer para presentar una propuesta?
• Leer con cuidado todo este documento ya que contiene información valiosa que se necesita para
llenar la forma para la solicitud de ayuda económica de Cómo asesorar a los pastores.
• Llenar la forma de la solicitud –respondiendo a todas las preguntas que se me hacen.
• Confirmar que el concilio ha aprobado la propuesta.
• Asegurarse que los datos del anuario que se han presentado son los actuales.
Encontrará una muestra de una solicitud ya llena en el sitio de Internet de SCE para ayudarle al redactar su propuesta. www.crcrna.org/sce
¿Qué ocurre cuando se ha otorgado la ayuda económica?
Se le enviarán al / la pastor(a) un contrato de la propuesta y las instrucciones. Deberán firmar el acuerdo tanto el pastor como el presidente del concilio. El / la pastor(a) tiene la responsabilidad de hacer que se cumpla el contrato. Se enviarán a la oficina de SCE el acuerdo firmado y cualquier revisión que se haya hecho de la propuesta, si fuera necesario, junto con un cheque por $250 dólares (americanos o canadienses) en un plazo no mayor de 90 días. En caso de no cumplir con todo esto se revocará la ayuda económica
El proceso de asesoría comenzará cuando el asesor lleve a cabo una valoración inicial —para determinar cuál será el enfoque de la asesoría; la situación actual en la iglesia, etc. En general esto se hará durante una visita de todo un día del asesor al lugar indicado. Después de esta visita se realizarán conferencias telefónicas mensuales [o reuniones en persona si están cerca el asesor y el / la pastor(a)]. El asesor después de cada sesión preparará los reportes y enviará una copia a la oficina de SCE y al / la pastor(a). Le informamos que cualquier asunto confidencial que discutan el asesor y el / la pastor(a) no lo anotará el asesor en sus reportes ni se hará del conocimiento público en ninguna manera. Cuando sea necesario, se garantiza la confidencialidad.
Al finalizar el periodo de asesoría, el / la pastor(a) presentará un breve reporte y un cheque con el saldo de la parte que le corresponde a la iglesia por la cuota de asesoría. Para mayor información sobre las cuotas haga clic aquí.
¿Cuánto dura la ayuda económica?
En general el periodo de la ayuda es de un año sin embargo como cada relación de asesoría es singular, éste puede variar. Se puede pedir una extensión del periodo de un año (a un máximo de tres meses), se tendrá que hacer por escrito a la oficina de SCE, dos meses antes de que termine el año de asesoría. El “año de asesoría” puede comenzar en cualquier momento durante el año.
Se tomarán en cuenta las solicitudes para renovar la ayuda económica (asesoría para otro año completo). En general, se les dará prioridad a las solicitudes de ayuda para el primer año sobre las solicitudes para renovarla.
¿Se requiere de algunos fondos de igualación?
Sí. Se requiere que la congregación del pastor(a) contribuya con el 25% de los gastos de asesoría –la cantidad máxima será de $1000 (dólares americanos o canadienses). Aunque es difícil decir por anticipado a cuánto ascenderá el costo de la asesoría, en general la contribución que se le pide a la iglesia será menos de $1000 (americanos o canadienses). SCE cubrirá el 75% restante.
Después de que la ayuda económica haya sido aprobada, se enviará a la oficina de SCE un pago por $250 (americanos o canadienses) junto con los acuerdos firmados. Al terminar el periodo de asesoría, se enviará a la iglesia una factura final por cualquier saldo que se deba.
¿Hay alguna situación en la que un(a) pastor(a) solicite más de una ayuda económica para asesoría?
Sí. Se tomarán en cuenta las solicitudes para renovar la ayuda económica (asesoría para otro año completo). En general, se les dará prioridad a las solicitudes de ayuda para el primer año sobre las solicitudes para renovarla.
No se requiere de ningún periodo de espera entre una y otra ayuda económica. No obstante, para que se tome en cuenta otra nueva propuesta debe haber concluido la ayuda económica anterior.
¿Hay una fecha límite para presentar las propuestas?
Sí. Las propuestas para Cómo asesorar a los pastores se revisan seis veces al año. Las fechas límites para presentarlas son el primero de enero, de marzo, de mayo, de julio, de septiembre y de noviembre. Les pedimos que de ser posible presenten sus propuestas de manera electrónica. Se le enviará al / la pastor(a) un correo electrónico haciéndole saber que recibimos la propuesta - normalmente dentro de las 24 horas siguientes. Si usted no ha recibido ninguna notificación de nuestra oficina, por favor llame para comprobar que recibimos la propuesta.
La oficina de SCE notificará a los solicitantes sobre las ayudas económicas seleccionadas a más tardar un mes después de la fecha límite.
¿Hay algunos requisitos para presentar el reporte?
Al finalizar el año de la ayuda económica, el / la pastor(a) presentará un breve reporte de las actividades, los resultados y lo que aprendió.
Les informamos que: Cuando se haya aprobado una ayuda, se le enviará al/ la pastor(a) la información específica que debe reportar.
¿Qué más necesito saber?
Nos dará mucho gusto que llame a la oficina de SCE (877-279-9994 ext. 0805 la llamada es gratuita) para discutir su propuesta antes de la fecha límite para entregarla. Nos hemos dado cuenta que a los pastores les beneficia el que hagan consultas preliminares mientras preparan su propuesta. Esto ha dado como resultado mejores propuestas.
Los fondos para el programa SCE son aprobados por el Sínodo cada año.
El Equipo de implementación de SCE utilizará los recursos del personal de la agencia de la CRCNA para asistir a las iglesias en el desarrollo de sus propuestas de ayuda económica, en la aplicación del proyecto y en la evaluación.
SCE en su página de Internet, en sus materiales de promoción o en sus reportes a la junta directiva de la CRCNA y (o) al Sínodo, puede usar información que se encuentre en las propuestas de Cómo asesorar a los pastores y en reportes a SCE. No se usará ningún nombre. Nunca se ha anotado nada confidencial en ningún reporte. La información financiera no se le proporcionará a nadie fuera de las oficinas de SCE.
Para mayor información por favor comuníquese con:
Lis Van Harten
Directora de SCE
al 877.279.9994 X 0805 ó sce@crcna.org
